Pour être sûr que vous êtes en règle avec votre organisation, vous devrez identifier un certain nombre de choses et, si nécessaire, prendre des mesures.
Ufirst peut vous guider dans ce processus, entre autres en ce qui concerne :

  • Un inventaire des risques que vous courez avec votre organisation
  • Les mesures techniques et administratives nécessaires
  • Une proposition concrète de RGPD sous forme de service

Nous effectuerons régulièrement et de manière proactive des contrôles au niveau de ce dernier aspect sur une base régulière (en fonction de la taille de votre organisation et du facteur de risque) et vous aiderons à être à jour en permanence. L’entrepreneuriat sans soucis est votre responsabilité !

Comment préparer votre organisation au RGPD ?

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Analyse GDPR Gap

Par une analyse GDPR Gap, nous examinons de manière approfondie votre organisation afin d’y déceler d’éventuels problèmes majeurs par rapport au RGPD. L’analyse GDPR Gap vous procure une image claire des points à améliorer, que vous devez traiter vous-même, ou pour lesquels nous pouvons vous aider dans le cadre du RGPD Compliancy track.

Processus de mise en conformité au RGPD

Dans le processus de mise en conformité au RGPD, nous vous aidons en vous apportant des conseils et en vous proposant des actions pour que votre réponde aux exigences du RGPD.
Nous optimisons à la fois l’organisation (processus), la politique (dispositions) et l’informatique et l’infrastructure pour vous.

DPO as-a-service

Si vous optez pour le DPO (Data Protection Officer) sous forme de service, nous réalisons régulièrement les contrôles nécessaires, en fonction de votre organisation et des risques associés, et nous prenons les mesures correctives qui s’imposent pour vous assurer que vous êtes bien en ordre au niveau du RGPD. Ufirst a 2 employés DPO certifiés qui peuvent effectuer les contrôles requis avec vous.

Pouvoir prouver votre politique

Le RGPD est une obligation pour chaque entité traitant des données, mais malheureusement, aucun label ou certificat ne peut être obtenu. Si vous voulez toujours pouvoir l’utiliser comme un différenciateur pour le monde extérieur, vous devez être certifié ISO27001. Ufirst se fait un plaisir de vous aider dans ce domaine.

01. Analyse GDPR Gap

Par une analyse GDPR Gap, nous examinons de manière approfondie votre organisation afin d’y déceler d’éventuels problèmes majeurs par rapport au RGPD. L’analyse GDPR Gap vous procure une image claire des points à améliorer, que vous devez traiter vous-même, ou pour lesquels nous pouvons vous aider dans le cadre du RGPD Compliancy track.

02. Processus de mise en conformité au RGPD

Dans le processus de mise en conformité au RGPD, nous vous aidons en vous apportant des conseils et en vous proposant des actions pour que votre réponde aux exigences du RGPD.
Nous optimisons à la fois l’organisation (processus), la politique (dispositions) et l’informatique et l’infrastructure pour vous.

03. DPO AS-A-SERVICE

Si vous optez pour le DPO (Data Protection Officer) sous forme de service, nous réalisons régulièrement les contrôles nécessaires, en fonction de votre organisation et des risques associés, et nous prenons les mesures correctives qui s’imposent pour vous assurer que vous êtes bien en ordre au niveau du RGPD. Ufirst a 2 employés DPO certifiés qui peuvent effectuer les contrôles requis avec vous.

04. Pouvoir prouver votre politique

Le RGPD est une obligation pour chaque entité traitant des données, mais malheureusement, aucun label ou certificat ne peut être obtenu. Si vous voulez toujours pouvoir l’utiliser comme un différenciateur pour le monde extérieur, vous devez être certifié ISO27001. Ufirst se fait un plaisir de vous aider dans ce domaine.

Ufirst propose des employés DPO certifiés

Ufirst dispose de personnes certifiées dans son équipe pour vous aiguiller dans ce processus.

DEMANDEZ PLUS D’INFOS

Un résumé des éléments les plus importants du RGPD.

Données personnelles

Que sont les données personnelles et comment mènent-elles à l’identification de la personne impliquée ?

Expansion des droits privés personnels

Quelles données personnelles pouvez-vous utiliser et comment peuvent-elles être utilisées?

Évaluation de l’impact concernant la vie privée (PIA)

PIA est le processus qui identifie les risques concernant les droits de la vie privée des personnes physiques lorsqu’on travaille avec leurs données personnelles.

Données personnelles

Culture de la responsabilité obligatoire, actions pour la gestion de la vie privée et de l’enregistrement, sur base d’accords plus stricts.

Responsable de la protection des données (DPO)

Dans certaines circonstances, le DPO est obligé de s’assurer que l’organisation est conforme et dispose de l’autorité requise pour ce faire.

Transfert transfrontalier de données

Obligation d’identifier tous les transformateurs éliminant les données.

Gestion des sous-traitants / fournisseurs

La responsabilité englobe maintenant le contrôleur des données et le responsable du traitement des données, ce qui rend l’évaluation des fournisseurs essentielle.

Notification obligatoire des violations de sécurité.

Les personnes concernées et l’administration doivent être informées dans les 72 heures suivant la détection.

Principe de la sécurité et la confidentialité intégrées

Des mesures techniques et organisationnelles liées à la vie privée, intégrées pour limiter au maximum les données personnelles.

Un résumé des éléments les plus importants du RGPD.

Données personnelles

Expansion des droits privés personnels

Évaluation de l’impact concernant la vie privée (DPIA)

Données personnelles

Responsable de la protection des données (DPO)

Transfert transfrontalier de données

Gestion des sous-traitants / fournisseurs

Notification obligatoire des violations de sécurité.

Principe de la sécurité et la confidentialité intégrées

PLUS QUE L’INFORMATIQUE ET LA TECHNOLOGIE

Dans un processus RGPD, vous allez identifier et optimiser autant que possible vos processus informatiques, votre sécurité, vos sauvegardes, etc. mais le facteur humain ne doit pas être oublié.
Nous pouvons souvent sécuriser nos systèmes informatiques, mais la formation de nos employés et la compréhension des conséquences de leurs actions peuvent, dans de nombreux cas, être à l’origine d’une grande partie use des problèmes liés au RGPD. Dans notre GPRD compliance track, nous vous aidons en vous proposant des politiques compréhensibles et des explications destinées à vos employés.

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE APPROCHE ?

LE RGPD EST UNE OPPORTUNITÉ POUR VOTRE ORGANISATION

Le RGPD peut être vu comme la énième obligation qui vous coûte de l’argent. Si vous le faites pour répondre à des obligations légales, cela ne vous coûtera en effet que de l’argent.

Mais vous pouvez aussi voir les choses différemment. Grâce au RGPD, vous avez en fait une ligne directrice suivant laquelle vous allez pouvoir construire, pour améliorer la continuité et le professionnalisme de votre organisation. Grâce au RGPD, vous devrez sans doute prendre quelques décisions mais celles-ci se traduiront, in fine, par une organisation améliorée, plus sûre et tournée vers l’avenir…Bref, ce que tout le monde recherche, n’est-ce pas ?
Ufirst a une image de l’organisation idéale qui englobe tous ces éléments. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous expliquer cela en détail.

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE APPROCHE ?

Sujets brûlants

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À quoi ressemble l'organisation idéale de notre point de vue afin de garantir une performance et une efficacité maximales pour votre organisation.
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Infrastructure sous forme de service

Gérer votre réseau, votre connectivité afin que les postes de travail de vos employés puissent fonctionner de manière optimale.

Sécurité sous forme de service

Dans votre organisation, la sécurité est une obligation aujourd'hui et demain une nécessité. Nous nous faisons un plaisir de vous aider de A à Z.

Nous nous faisons un plaisir de répondre à vos questions


J'ai lu et j'accepte la politique en matière de vie privée .